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项目管理思想在部门间合作的应用
 

  FESCO市场部 魏卓然刘扬

  FESCO各个部门之间的工作有区别,有交叉,在这种情况下,就是要最大限度的发挥个部门之间的配合,因为业务本身就是一个相互关联的整体,分割开始为了集中精力完成好工作,单纯的分割开使之成为不连贯的段落是没有任何意义的,可见加强部门间协作的重要性。因此我们引入“项目”这个概念,把每个工作看作是一个需要互相支持和配合的项目来操作,实行项目管理的操作方式。

  市场部是开拓性的部门,是抓信息分析市场动态的部门,和其他各个部门的联系都是比较紧密的,一方面是信息的传递,另一方面就需要部门将的磨合与互补。

  市场部和各个部门之间有比较好的信息传递流程和互相的支持,这是项目成功的前提和保证。举一个简单的例子,市场部拿到关于招聘的信息,会先按照流程进行职位的分析,确定职位的难易程度,然后以交接单的形式转给负责推荐的智典公司。过完了交接单并不是说明工作的完成,我们还要提供职位和企业的信息,尽可能使负责操作的同事能有较大的便利和成功的把握。

  此外在信息的沟通上,我们使用了广泛的信息传输途径,使相关的同事能在第一时间得到信息,保证高效及时。这样的操作方式,是我们经过反反复复的摸索寻找出的比较适合工作的方法,这种方法体现协同作战,体现整体思想,体现团队精神,既使信息传递无障碍,起到“保鲜”的作用同时也加大了最终成功的把握。整合现有的资源,最大限度地实现资源的最佳组合和利用,实现项目的优化配置。

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